Assistant Comptaple
FICHE DE POSTE D’ASSISTANT COMPTABLE
MISSION
• Le comptable assure la tenue de la comptabilité générale dans le respect des normes et procédures de l’OHADA en vigueur, tout en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes. Il vérifie l’exactitude des écritures comptables et en rend compte auprès des responsables de la structure.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion comptable et administrative selon les obligations légales
- Prépare la clôture des comptes annuels avant de les faire vérifier par un expert-comptable
- Actualise les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables
- Met en place des tableaux de bord de contrôle de gestion en PME
- Participe à l’amélioration des outils de gestion
- Tenir la comptabilité générale tout en vérifiant l’exactitude des pièces comptables et leurs imputations selon le plan comptable en vigueur
- Vérification de l’état de rapprochement bancaire, situation fournisseurs, clients (factures et relevés d’échéances à envoyer)
- Etablir l’état des salaires selon les variables et les éléments constitutifs des paies
- Surveiller les recouvrements et relancer les commerciaux
- Faire la saisie des déclarations fiscales
- Classer, archiver et sécuriser les documents comptables, fiscaux et sociaux, commerciaux…
- Effectuer les courriers administratifs selon la situation et au besoin ainsi que les tâches demandées par sa hiérarchie.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Relations internes avec tout le personnel
Relations externes avec le cabinet d’expertises comptables (service social et comptable), fournisseurs, clients, mutuelle de santé.
EXIGENCES DU POSTE
Autonomie
Réactivité
Rigueur, méthode et organisation
Adaptabilité
Honnêteté, écoute/respect et franchise
Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
Assurer la gestion comptable Utiliser des logiciels de paie SAGE - GESCOM
Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
