Job vacancy Responsable Des Ressources Humaines

Nous recrutons un RRH dont les missions seront les suivantes :

• Mobiliser et démobiliser le personnel en respectant le budget et les délais,
• Assister la Direction générale, les directeurs projets et chefs de département sur les questions de droit social,
• Gérer le personnel et l’adapter au mieux possible aux besoins de l’entreprise dans le respect des obligations légales locales et conformément aux règles du groupe,
• Mettre en place un manuel de procédure RH, un règlement intérieur, des fiches de poste, KPIs et veiller au respect du contenu,
• Anticiper sur l’évolution de l’entreprise en proposant des solutions optimales en termes de recrutement, de formation et de fidélisation du personnel,
• Superviser, vérifier et valider les salaires du personnel,
• Superviser, vérifier et valider les déclarations sociales et fiscales,
• Gérer administrativement le personnel (contrats, congés, absences, fins de contrats, maladie etc…)
• Former et évaluer le personnel,
• Assurer un bon suivi des missions et affectations du personnel,
• Gérer les relations avec les organismes externes (IPRES, CSS, IRTSS, DGTSS, IPM, Assurances maladies, Cabinets d’intérim, médecine du travail, écoles de formation),
• Gérer la communication et les relations internes (collaborateurs directs et indirects, Délégués du personnel, syndicats…).
• Animer les réunions avec les DP,
• Gérer le contentieux social et être garant du bon climat social
• Gérer les recrutements en accord avec la Direction : définir les besoins en recrutement de l’entreprise, trouver les personnes les plus adaptées aux postes proposés et dans les délais impartis, tout en respectant le budget prévu
• Gérer l’accueil et la bonne intégration des nouveaux embauchés (communiquer avec les différentes parties prenantes RAF ; IT support, chargé des moyens généraux, responsable HSE, médecine du travail, courtier en assurance maladie etc.. pour la mise en place de la logistique nécessaire et des outils de travail).
• Veiller à l’élaboration de fiches de poste pour chaque employé et s’assurer du respect de leur contenu. Les mettre à jour si nécessaire
• Veiller à la bonne gestion et à la mise à jour régulière des dossiers du personnel (CV, diplômes, état civil, certificats de travail),
• Veiller à ce que les dossiers du personnel soient archivés physiquement et de manière électronique,
• Mettre en place des politiques et procédures RH et veiller à leur application.
• Etablir des tableaux de bords des données RH et en assurer le suivi (suivi des effectifs, turnover du personnel, masse salariale, données sociales) et être capable d’effectuer un travail d’analyse afin d’expliquer le contenu (évolutions liées à l’effectif, à la masse salariale, turnover…).
• Répondre aux principales questions d’ordre sociales et juridiques des responsables d’activités et des salariés.
• Effectuer une veille juridique régulière en matière de législation sociale.
• Assurer les relations sociales notamment avec les représentants du personnel.
• Assister et conseiller l’encadrement au quotidien.
• Elaborer une grille d’évaluation du personnel et organiser chaque année les évaluations afin de faire le point sur le niveau de chaque agent et prendre les décisions appropriées (formation, mobilité).
• Gérer les mobilités en interne : promotion interne, fins de contrats (démissions, fins de mission, licenciements, départs à la retraite).
• Accompagner le développement des compétences des collaborateurs. En lien avec la stratégie de l’entreprise, mettre en place un plan de formation, piloter les actions de formations en optimisant le budget confié,
• Résoudre les conflits individuels et collectifs,
• Définir une politique salariale : fixer une grille des salaires en vigueur dans l’entreprise, gérer les augmentations, les primes, les avantages sociaux des salariés,
• S’occuper des aspects légaux et réglementaires liés à la gestion des employés et veiller à la bonne application de la législation sociale au sein de l’entreprise,
• Motiver fortement les salariés et insuffler un bon esprit d’entreprise,
• Être force de persuasion vis-à-vis de la Direction afin d’instaurer un climat de travail sain, attractif et agréable,
• Assurer la communication interne : être garant de la bonne circulation des informations (ascendantes, descendantes, latérales) dans l’entreprise.
• Organiser des visites médicales chaque année
• Ainsi que toute autre tâche qui lui sera assignée par sa hiérarchie.

FORMATION ET EXPERIENCE : Formation Bac +5 en Droit Social, GRH, 10ans d’expérience

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES : Bonne maitrise du français, anglais souhaité, Bonne maitrise du pack office Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel de gestion de la paie (Sage paie), Excellentes qualités rédactionnelles, connaissances et maitrise des techniques de communication, Très bonnes connaissances de la législation sociale.

SAVOIRS ETRE :Avenant, disponible, polyvalent, réactif, efficace, organisé, rigoureux, Capacité à travailler sous pression, et en parfaite autonomie, Sens du devoir et de la responsabilité, Intègre, ,respectueux, discret, impartial, accessible, Sens de l’écoute et de la diplomatie, charisme.

Taggué comme : BTP, Responsable RH, RRH