MISSIONS :
GESTION DES STAGES
• Mettre en œuvre le programme annuel de réception des stagiaires
• Mettre à jour et veiller à la fiabilité de la base de données de réception des demandes de stages
• Donner de la visibilité sur la workforce stagiaire
GESTION DES INTERIMAIRES
• Assurer l’établissement et le classement des bons de commandes relatifs à l’activité sur son portefeuille d’intérimaires
• Faire le suivi de la relation avec les agences d’intérim pour son portefeuille d’intérimaires
• Participer aux commissions de recrutements avec les agences d’intérim pour son portefeuille d’intérimaires
Assurer l’établissement du reporting mensuel sur les intérimaires en relation avec les agences d’intérim
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Rechercher des structures d’accueil pour les stagiaires
• Etablir les contrats de stage selon le quota défini et à la disponibilité du budget dans le CR de prise en charge
• Etablir les attestations, décomptes et états de paiement des stagiaires en fin de séjour
• Transmettre mensuellement au service affaires sociales la liste des stagiaires actifs pour faciliter le paiement de la restauration
• Transmettre mensuellement au chef de service les statistiques/tableaux de bord relatifs aux stagiaires du mois (actifs par mois, états de paiement…)
• Enregistrer les demandes de stage reçues dans les bases de données prévues à cet effet
• Transmettre dans les délais requis les profils demandés dans le cadre des demandes de stage
• Organiser les commissions de recrutements des intérimaires de son portefeuille en relation avec les agences d’intérim et les clients internes,
Recueillir et mettre à jour le reporting sur les intérimaires des 4 agences d’intérim au plus tard 5 jours après la fin du mois concerné,
Faire établir une lettre de prise de service par le supérieur hiérarchique de l’intérimaire de son portefeuille au plus tard 1 jour après la prise de service,
Faire établir par DG/SECU une autorisation d’accès aux sites de Sonatel pour tout intérimaire qui prend service au plus tard 2 jours après la prise de service (intérimaire dont la durée du contrat est inférieure à 6 mois) ou un badge (intérimaires dont le contrat excède 6 mois)
