MISSION
Supervise les activités quotidiennes de son équipe pour atteindre les objectifs fixés
Contrôle la qualité du travail réalisé et assure le respect des normes et des procédures
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités 1 Mettre en œuvre le recrutement
Piloter le processus de recrutement des clients,
Rédiger les annonces ou avis de candidature à transmettre à la commune concernée
Effectuer la présélection des candidatures en relation avec le service recrutement du cabinet ;
Participer à l’intégration des nouveaux employés (connaissance des procédures, du règlement intérieur, code de conduite, sécurité etc) ;
Assurer l’établissement et le suivi du plan d’intégration ;
Organiser les entretiens de recrutements et rédaction des PV
Assurer la collecte des fiches d’évaluation des différents départements selon la périodicité indiquée
Enrichir le vivrier de candidature externe en collectant les cv au niveau de la commune en priorité
ACTIVITE 2 : Assurer les activités d’exploitation et gestion du personnel intérimaires
Mettre à disposition de l’utilisateur du personnel intérimaire
Assurer le suivi et la gestion administrative de personnel (contrat, institution sociale, institution de prévoyance de médicale, accidents de travail (prise en charge des accidentés de travail), démissions, soldes de tout compte, congés…)
Superviser la procédure d’évaluation des intérimaires et élaborer les rapports afférents
Evaluer, Surveiller la qualité du service rendu par le personnel
Veiller au bien-être du personnel (visites de proximité – visite médicale annuelle (au plus tard au premier trimestre de chaque année) – restauration commodités)
Contrôler le respect des procédures et règlement intérieur de travail par les intérimaires dans la société utilisatrice
ACTIVITE 3 : Mettre à disposition des équipements de protection individuels
Suivre les besoins et veiller sur la disponibilité des équipements de protection individuels
Assurer la conformité des équipements aux normes mises en place par la société utilisatrice
Veiller à une bonne et efficiente utilisation des équipements et au respect de la réglementation
ACTIVITE 4 : Administrer les opérations liées à la paie
Gérer le pointage de présence des collaborateurs
Mettre à disposition de l’exploitation et de la comptabilité les pointages validés et signés
Mettre à disposition l’état des Paiements (bulletins de salaires)
Mettre à disposition obligatoirement les soldes de tout compte et les certificats de travail à la date effective d’arrêt du salarié pour n’importe quel motif.
Compétences et connaissances professionnelles
Bonne culture d’entreprise
Qualités rédactionnelles
Connaissance de l’environnement réglementaire du travail,
Maitrise de l’environnement bureautique
Expérience dans une industrie est un atout
Informations supplémentairesExpérience dans une industrie est un atout
