Mission
Organiser le secrétariat administratif des départements
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements
Activités principales
Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage...)
Gérer les correspondances des chefs de Départements et de leurs collaborateurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l'entreprise
Garantir la confidentialité des documents et courriers
Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des départements
Traitement des courriers arrivée et départ
Assurer l'envoi dans les délais du courrier en relation avec l'agent de liaison
Veiller à la fiabilité des données fournies
Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers
Suivre l'exécution budgétaire et l'optimisation des ressources affectées à la Direction
Réaliser toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques
Piloter le planning de déplacement du chauffeur
